Une solution en ligne pour la gestion des packs de rentrée

Packs de rentrée, Packs-joueur, Packs-licence ou tout simplement Packs, appelez-les comme vous le voulez. Cette pratique qui consiste à regrouper plusieurs articles sous forme d’un bundle est plus que courante dans la relation entre un club et son équipementier. Cet achat groupé est un moyen pour un club de s’assurer que ses licenciés porteront les couleurs de l'association sportive et d’obtenir un tarif de groupe, et pour l'équipementier de garantir un chiffre d’affaires avec chacun de ses clubs clients. Mais voilà pour les clubs comme pour les équipementiers, la gestion des packs peut être un exercice laborieux et fastidieux.

Pourquoi digitaliser la gestion des packs ?

Face à la diminution du nombre de bénévoles, les attentes des clubs ont évolué et le besoin de numérisation devient incontournable. La gestion actuelle des packs comporte plusieurs limitations. Les bénévoles doivent collecter les tailles, gérer les paiements et organiser la distribution, un processus chronophage et source d’erreurs. Une fois les articles livrés au club, le suivi de la distribution se fait au mieux dans un tableau Excel tenu par les bénévoles, au pire sur une feuille volante. Face à cette complexité, certains clubs préfèrent même renoncer, ce qui représente une perte de revenus pour les équipementiers.

Par conséquent, les revendeurs recherchent des solutions pour faciliter la gestion de ces commandes, de leur collecte à leur distribution, et ainsi améliorer leur niveau de service ainsi que leurs opérations par la même occasion. Alors offrir la possibilité à chaque bénévole de ne plus avoir besoin de jongler entre tableurs Excel, emails et appels pour collecter les tailles, gérer les paiements, passer les commandes, organiser et suivre la distribution des packs, c’est l'opportunité pour les équipementiers de fidéliser leurs clients actuels mais aussi d’en attirer de nouveaux. Comment faire ?

Grinta propose une solution pour faciliter la gestion de ces packs de rentrée. Voici, dans les grandes lignes, comment la plateforme fonctionne.

Une gestion des packs rapide et efficace en 5 étapes avec Grinta

Avec la solution packs de Grinta, le processus de gestion des packs devient fluide, intégré et intuitif, basé sur 5 étapes simples. Configurer les packs, les mettre en ligne, informer les licenciés, collecter les paiements et suivre l’ensemble des commandes en continu devient un jeu d'enfants pour les équipementiers grâce à l'outil.

Création des packs en quelques clics

Tout se passe sur l’interface du revendeur. À partir des catalogues de ses fournisseurs (en ligne et pré-configurés), le commercial sélectionne les articles à inclure dans chaque pack, et attribue les options de personnalisation, définit le prix unique et associe le pack à un club, voire même à la catégorie d’âge concernée. Le tout depuis une seule et même interface, permettant de gérer l’ensemble de ces paramètres facilement.

Diffusion instantanée des packs sur les boutiques des clubs

Avec Grinta, les packs configurés sont automatiquement mis en ligne sur la boutique du club concerné. Les licenciés sont informés par e-mail de la disponibilité du pack. Les licenciés peuvent alors consulter en ligne le contenu et choisir leur taille pour chaque article du pack.

Collecte simplifiée des commandes

Les licenciés commandent directement en ligne et peuvent régler via différents moyens de paiement comme CB, PayPal, Google Pay, Apple Pay, Klarna ou via des bons d’achat nominatifs distribués par le club. Finies les collectes manuelles, par email ou sur un fichier excel des commandes. Les commandes passées par les licenciés arrivent sur le tableau de bord de l'équipementier.

Gestion des stocks club par club

Le distributeur a la possibilité d’allouer un stock dédié à chaque produit de chaque pack, club par club, lui permettant de suivre en temps réel la disponibilité des articles depuis un tableau de bord dédié. Cela évite notamment les erreurs, comme vendre aux licenciés du club A des produits destinés au club B.

Optimisation de la préparation et de la distribution

Lorsque les commandes sont passées, les informations de personnalisation et de livraison sont centralisées sur le tableau de bord et envoyées à l’atelier de marquage du détaillant. En suivant toutes les commandes au même endroit, la préparation pour le revendeur est grandement facilitée.

En résumé, ce qui va changer pour les équipementiers

Depuis la configuration des packs jusqu’à leur livraison, Grinta propose de traiter l’ensemble du processus en ligne, grâce à un outil simple pour les commerciaux des équipementiers.

• Configurer les packs en quelques clics, en choisissant les articles à inclure dans chaque pack, le prix de chaque pack, et les options de personnalisation offertes pour les articles du pack.
• Diffuser les packs sur les boutiques des clubs, mais aussi par le biais d’e-mails automatiquement envoyés aux licenciés.
• Collecter les tailles, les quantités, les personnalisations et le paiement de chaque licencié. Pour le paiement, le revendeur peut se faire payer par carte (y compris en plusieurs fois) ou accepter les bons d’achat préalablement remis aux licenciés par le club.
• Traiter les commandes des licenciés, en réduisant le risque d’erreur grâce à une application mise à disposition de l’atelier de marquage. Ce traitement s’accompagne d’un suivi en temps réel, que le revendeur peut faire sur son tableau de bord.

Bref, c’est l’opportunité de rester compétitif, garantir un niveau de service au top du top et se démarquer dans ce marché du teamwear en pleine mutation.

Disponibilité et prise en main

La solution packs est disponible dans une première version pour les revendeurs qui souhaitent d’ores et déjà préparer la rentrée sportive 2025. Écrivez-nous pour nous en dire plus sur vos besoins, vos spécificités et voir comment la solution packs de Grinta pourrait s’intégrer dans votre fonctionnement actuel.

publié par Adrien de Grinta ❤️