Bénévoles : comment monter son équipe en 4 étapes ?
- Définir les missions que tu souhaites déléguer à tes bénévoles
- Trouver des personnes engagées pour ton club
- Rendre l’expérience de tes volontaires la plus agréable possible
- Le statut légal du bénévole
Gérer un club de sport demande beaucoup d’investissement.
Et avec la rentrée qui approche à grands pas, il est temps de revoir l’organisation de ton équipe de bénévoles.
Qui sera disponible l’année prochaine ? Qui ne le sera plus ? Quels sont mes besoins ? 🤔
Inutile d’angoisser, il te suffit de faire un point le plus tôt possible pour définir ces axes qui te permettront d’y voir plus clair et de trouver des volontaires pour te donner un petit coup de pouce.
Aujourd’hui, nous t’expliquons comment monter ta propre équipe de bénévoles efficacement et simplement ! ⬇️
1 - Définir les missions que tu souhaites déléguer à tes bénévoles
Tu ne peux pas être partout et nous te rassurons, c’est NORMAL !
Par contre, tu peux demander à ton équipe de bénévoles de t’aider sur certaines tâches récurrentes qui te prennent du temps. Nous te conseillons de définir ces tâches au préalable et le nombre de bénévoles dont tu as besoin pour les réaliser, par exemple :
Tâche : gestion des réseaux sociaux et du site web
Besoin : 3 bénévoles
Tâche : gestion des inscriptions
Besoin : 1 bénévole
2 - Trouver des personnes engagées pour ton club
“C’est une super idée d’avoir des bénévoles, mais comment je les trouve ?”
Tu as plusieurs cartes en main pour monter ton équipe de bénévoles :
- Parles-en à tes membres, certains seraient sûrement ravis de t’aider
- Demande leur d’en parler autour d’eux 🗣
- Si tu en as, publie un post sur les réseaux sociaux de ton club en expliquant tes différents besoins
- Publie une annonce sur Benevolt ou sur Jeveuxaider.gouv !
Une fois que certaines personnes t’ont proposé leur aide, compare les différentes propositions et choisis les personnes qui, selon toi, sont le plus aptes à réaliser ces tâches.
3 - Rendre l’expérience de tes volontaires la plus agréable possible
Les bénévoles ont par nature, des âmes altruistes. Pour les encourager à rester dans ton club, fais en sorte que leur expérience soit la plus agréable possible ! Cela permettra également de renforcer le sentiment d’appartenance à ton club. Par exemple, propose-leur de partager des moments conviviaux comme des apéros dînatoires, des sorties culturelles, offre leur un t-shirt officiel ou mets-les en avant sur tes réseaux sociaux.
Tu peux aussi tout simplement les remercier. Un petit mot une fois par mois fait toujours plaisir à entendre, est motivant et encourage à se surpasser 💪.
Exemple de message que tu pourrais envoyer à ton équipe de bénévoles :
4 - Le statut légal du bénévole
Il est important de se rappeler qu’un bénévole n’a pas le même statut qu’un salarié : il n’est pas rémunéré pour sa contribution au fonctionnement de ton club puisqu’il y participe de manière lucrative. Ce qui signifie qu’il profite aussi d’une plus grande liberté car :
- il n’est pas rattaché à l’association par un contrat de travail
- il n’a pas de supérieur, il n’est donc pas contraint d’obéir aux ordres
Généralement, ces relations fonctionnent plutôt bien car le bénévole a choisi de rejoindre le club de manière totalement volontaire. Elles sont donc basées sur la confiance et la bonne volonté de tous 🙌.
Tu as désormais toutes les cartes en main pour monter ta propre équipe de bénévoles !
Always with ♥ GRINTA