SportEasy × Grinta : de l'adhésion au déclenchement de la commande des équipements

SportEasy et Grinta engagent une collaboration pour synchroniser l’encaissement de la cotisation des licenciés et le déclenchement des commandes des équipements chez le fournisseur du club.

À chaque début de saison, les clubs amateurs mènent leur campagne d’adhésion et d’encaissement des licences auprès de leurs membres. C'est aussi le moment, après avoir collecté les cotisations, où les clubs vont équiper leurs licenciés avec la tenue officielle du club. En effet, pour alléger les dépenses de ses membres et dynamiser l’identité du club, il est courant que la cotisation inclut un package d’articles, plus communément appelé le Pack-licence. Pour l’équipementier partenaire du club, c’est alors le rendez-vous crucial de la saison — où tout se joue en quelques semaines.

2 mondes distincts, un chaînon manquant.

Le club vit dans son application de gestion, où il collecte les inscriptions et anime sa communauté de membres. L'équipementier, lui, pilote son activité dans son logiciel commercial, où il retraite les informations, saisit et gère les commandes.

Entre ces 2 mondes, il n‘existe aucune passerelle. Quelqu'un doit alors faire le travail de centralisation et de retraitement des informations de chaque licencié (catégorie, type de packs, tailles, personnalisations, etc…) pour ensuite convertir ces données en commandes.

Pour un club de 300 licenciés, ce sont des heures de saisie manuelle. Pour le distributeur, c'est de la donnée qui arrive en retard, parfois incomplète ou dans un format non adapté, et un plafond de verre commercial : les 3/4 des clubs renoncent tout simplement aux packs de rentrée, pour s’éviter des maux de tête et une gestion fastidieuse.

Connecter la commande d’un pack au règlement de la licence

La collaboration entre SportEasy et Grinta vise à rapprocher ces deux mondes. Le principe est simple : quand un licencié règle son adhésion sur SportEasy — équipements compris —, il est redirigé sur la boutique du club, vers le pack-licence correspondant à son adhésion (ex. : Enfant U6-U15, Senior compétition...), sur lequel il ne lui reste qu'à renseigner ses tailles et options de personnalisation. La commande arrive directement dans le logiciel Grinta du distributeur. Le distributeur suit en temps réel les commandes de packs et peut ainsi fluidifier production et livraison au rythme des prises d’adhésion. Le bénévole est libéré de toute saisie. Les packs peuvent être distribués plus rapidement dans la saison.

Les bénéfices tangibles pour l’équipementier, le club et ses licenciés

Cette connexion change trois choses :

• Du temps gagné sur l'opération la plus lourde de sa saison — la collecte des informations individuelles et la ressaisie manuelle des commandes disparaissent ; en connectant son outil commercial à celui du club, les données arrivent propres et complètes, directement à son atelier de personnalisation (ou à sa production).
• Une expérience sans couture — cette passerelle offre un service connecté en tout point aux clubs et à leurs licenciés —, de l'adhésion à la livraison des équipements.
• Un intérêt commun — un processus automatisé qui va permettre à chaque club de proposer plus facilement des packs — offres négociées — à leurs licenciés, contribuant ainsi à dynamiser l’image, les revenus merchandising de l’association sportive et de son équipementier.

Une fonctionnalité bientôt disponible

Les équipes Design et Technique des 2 entités démarreront le développement de cette connexion sur le premier trimestre 2027, pour un déploiement visé sur le 1er semestre 2027. Une nouvelle prise de parole sera effectuée au moment de la mise en ligne de la connexion.