Clubs sportifs amateurs : 7 conseils pour bien préparer sa rentrée sportive

Coach préparant la rentrée sportive du club

  1. Prends le temps de discuter avec tes licenciés
  2. Appuie-toi sur d'autres bénévoles du club
  3. Une boutique en ligne pour gagner en temps sur la gestion de commandes de tes membres
  4. SportEasy pour gérer ton club ou ton équipe
  5. Remets de l’ordre dans le bureau du club
  6. Les réseaux sociaux pour échanger avec ta communauté sportive
  7. Adopte de nouveaux moyens pour financer ton club

Que tu sois responsable d'un club de tennis, de football, de basket ou de handball, la gestion de ta structure peut parfois s’avérer difficile... 🥵

Entre les inscriptions à gérer pour la rentrée, l’acquisition de nouveaux équipements et la préparation des entraînements, le commencement d’une saison nouvelle peut-être stressant pour une grande majorité de dirigeants de clubs. Il est donc essentiel de le préparer en amont pour qu’il se déroule au mieux.

Pour cette raison, nous te donnons aujourd’hui nos 7 conseils pour bien préparer la rentrée sportive du club et économiser un max de temps tout au long de la saison !

1 - Prends le temps de discuter avec tes licenciés

Photo d'un coach élaborant sa stratégie de jeu pour la rentrée sportive

Pour exposer tes attentes, mais aussi comprendre les leurs.

Ce passage est presque indispensable pour établir un premier lien, surtout avec tes nouvelles recrues. Car même si ta stratégie est claire et élaborée, les sports collectifs nécessitent souvent d'adapter les différents rôles de chacun 🙌. Ces discussions te permettront de mieux redéfinir tes objectifs pour la rentrée sportive du club.

2 - Appuie-toi sur d'autres bénévoles du club

Coach qui range du matériel sportif

Tu n’es pas seul(e) !

Les amis et familles de tes membres ne demandent qu’à t’aider et à contribuer à la réussite de ta structure, alors tourne-toi vers eux si tu as besoin d’un petit coup de pouce pour le changement de saison. Par exemple, si ton club a prévu différents déplacements au cours de l'année, désigne un responsable qui pourra gérer les transports 🚌. Idem pour les apéros en fin d’entraînements, demande à 2-3 parents de créer une cagnotte en ligne regroupant tous les membres du club ainsi que leurs proches pour qu’ils puissent gérer les courses ensemble. En plus de te faire gagner un max de temps, c’est un très bon moyen pour les impliquer dans la vie quotidienne du club et de renforcer la cohésion pour cette rentrée sportive ❤️.

3 - Une boutique en ligne pour gagner du temps sur la gestion de commandes de tes membres !

Capture d'écran d'une boutique en ligne Grinta

Toi aussi tu en as marre de courir après les paiements de tes membres ? Ou de leur expliquer que leurs commandes sont encore retardées pour x raisons ?...

Grinta te permettra de tirer une croix sur les suivis de commandes, les reliquats, les retours et les remboursements, mais aussi d’équiper tes membres aux meilleures conditions :

🛍 Jusqu’à 33% de remise sur les plus grandes marques pour leur permettre de s’équiper au meilleur prix
⏳ -7 jours pour leur livrer des équipements personnalisés qui reflètent l’identité de ton club
❤️ -30 minutes pour que tes membres obtiennent des réponses concrètes de la part de notre service client
💸 Une récolte automatique des paiements et commandes : révolue l’époque des fichiers excel et des chèques qui volent dans tous les sens
😍 10% de chaque commande reversés directement dans la cagnotte de ton club

(Et puis, avec le retour du soleil, tu disposes désormais d’une solution concrète pour financer les prochains apéros...)

Finalement ça veut dire : moins de temps au bureau à gérer la paperasse et plus de temps dédié à développer ton club pour la rentrée sportive !

Témoignage du USMB HB : "Je tiens à dire que c'est un gain de temps énorme pour nous autres bénévoles et nous en sommes pour l'instant très satisfaits."

N’attends plus et rejoins des milliers d’autres dirigeants de clubs sportifs qui proposent déjà une expérience e-commerce de haut niveau à leurs membres avec Grinta : bit.ly/3LaKJHj

4 - SportEasy pour gérer ton club ou ton équipe

SportEasy, c’est l’application must have dont tu ne pourras plus te passer !

Que tu sois entraîneur ou dirigeant de club, elle simplifie la communication et l’organisation avec tes membres.
Mais qu’est qu’elle t’apporte concrètement ?

Elle offre deux solutions : la gestion de club et/ou la gestion d’équipe.

On t’explique !

Que tu sois responsable d’un club ou d’une équipe, elle te permet de centraliser toutes les informations qui te sont nécessaires (vitales*) au même endroit 📍.

Imagine cliquer sur un bouton, et avoir une vue d’ensemble de ton club ou de ton équipe ? Eh bien c’est exactement ce que SportEasy propose 😎.

Les responsables d’équipes et de clubs gagnent du temps grâce à des fonctionnalités d’organisation sportive : convocations aux matchs et entraînements, suivi des disponibilités, envoi groupé d’emails et notifications mobiles, tactiques et compositions d’équipe, statistiques... Mais aussi grâce à des fonctionnalités administratives : centralisation des informations sur les joueurs et gestion des cotisations.

Les joueurs et leurs parents bénéficient d’une interface commune pour consulter les horaires et lieux des matchs, suivre les performances, et surtout partager leurs émotions avec des photos, commentaires...

En bref, elle sera ton meilleur allié pour te faire économiser du temps et organiser la vie de ton club ! Alors n’attends plus pour l’adopter pour la rentrée sportive de ton club : bit.ly/37FxSz0

5 - Remets de l'ordre dans le bureau du club

Bureau rangé avec clavier et stylo

Ce conseil peut sembler anodin, mais avec tout ce que tu as à faire pour préparer la rentrée sportive du club, nous savons qu’il n’est pas toujours évident de garder un plan de travail ordonné tout au long de l’année.

Pourtant, que ce soit sur ton bureau ou dans ta boîte mail, il est nécessaire de faire de la place pour avoir les idées claires ! Alors tu jettes tout ce qui est inutile et encombrant (par exemple ces 12 tickets de caisse que tu as précieusement conservé depuis 2017...) et surtout, tu tries tous les documents importants dans différents dossiers pour les retrouver facilement en cas de besoin 🤌.

PS : nous ne l’avons pas précisé, mais c’est aussi valable pour ces 6 tiroirs en dessous de ton bureau.

6 - Les réseaux sociaux pour échanger avec ta communauté sportive

Page Facebook du club de Football Sobiers la Talaudière

Si ce n’est pas déjà fait, c’est le moment idéal de créer le compte Facebook et Instagram de ton club. Les réseaux sociaux sont très pratiques pour communiquer avec tes athlètes et leurs proches, mais pas que ! Ils te permettent aussi de gagner en visibilité et d’attirer de nouvelles recrues pour la rentrée sportive. Et avec tous les conseils que nous t’avons donné plus haut, tu devrais gagner un peu plus de temps pour les animer 🔥. Et si ce n’est pas ta tasse de thé, demande à un membre de ton club de s’en charger ! Des pros des réseaux, il y en a presque partout...

7 - Adopte de nouveaux moyens pour financer ton club

Maillot avec inscription Act For Sport

Tu ne le sais peut-être pas, mais tu disposes de plusieurs options pour récolter des fonds et mener à bien ton projet sportif :

1️⃣ Organise une vente de brioches dans la ville de ton club
2️⃣ Participe à des opérations de sponsoring orchestrées par Act For Sport
3️⃣ Profite d’une fonctionnalité trésorerie grâce à Grinta
4️⃣ Utilise un système de cotisations : une fois le montant établi, décide de la fréquence et du moment ou le paiement doit être envoyé !
5️⃣ Les aides publiques (financières ou matérielles) peuvent également participer au financement de ta structure

Avec ces 7 conseils pour bien préparer la rentrée sportive, tu es enfin prêt à te consacrer davantage à la pratique, aux compétitions et à gérer ton club comme un pro !

Always with ♥ GRINTA